임직원 개인정보 처리에 관한 동의서

메르세데스 벤츠 코리아 주식회사 귀중 

귀하는 아래의 내용을 확인하고, 메르세데스 벤츠 코리아 주식회사(이하 “회사” 라고 합니다)가 다음과 같이 귀하의 개인정보를 처 리(수집, 이용, 제공 등)하는 것에 동의합니다. 

1. 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의 

    (1) 일반 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의 

  • 필수적 수집 및 이용

    수집항목
    • 성명, 생년월일, 주소, 연락처(자택 전화번호, 휴대전화번호, 긴급연락처), 이메일 주소, 금융기관 계좌번호(예금주, 금융기관명 포함), 사진, 지문, 성별, 국적, 영상
    • 입사일 및 퇴사일, 소속 부서, 직책/직급(변경일 및 내용 포함), 고용형태(변경일 및 내용 포함), 사번, 휴복직사항, 근무태도 및 업무성과 등에 대한 평가, 급여정보
    • 학력사항(학교명, 학과/전공, 편입/졸업여부, 입학 및 졸업연월, 성적), 경력사항(회사, 직책, 담당업무, 입사일 및 퇴사일, 근무태도 및 업무성과 등에 대한 평가), 어학능력(언어명, 어학시험점수/등급 및 취득 일), 자격사항(종류, 취득연월일, 발행기관), 교육훈련수료내역(종류, 기간, 수행기관), 수상징계내역, 비위 행위 등 인사 관련 업무연락사항(내부고발/피고발 포함)
    • 병역사항(복무기간 및 유형, 군별, 병과, 해당되는 경우 미필 또는 면제사유)
    • 가족사항(관계, 성명, 직업), 결혼여부
    • 성장배경 등 임직원이 작성하여 회사에 제출한 이력서, 자기소개서에 자발적으로 기재한 사항
    • 경조비 신청을 위한 출생증명서, 사망진단서, 청첩장 등 증빙서류에 기재된 정보
    • 전산통신시스템, 컴퓨터스마트폰 등 정보처리기기, 정보저장매체, 전자우편 계정 등을 통해 처리모니터링 되는 본인 및/또는 본인 이외의 제3자의 개인정보(성명, 소속부서 및 직책, 직장주소, 이메일주소, 전화번호, 팩스번호, 로그인 기록 등)
    수집 및 이용목적
    • 인사관리 및 업무분배: 채용, 교육, 평가, 퇴직, 승진, 보상, 징계, 부서이동, 배치, 전보, 조직변경, 출  퇴근관리, 임직원 현황 관리 등
    • 경력관리: 재직증명서경력증명서퇴직 증명서 본인의 회사 근무사실 관련 증명서의 발급 및 해당사실 의 확인, 재직 당시 근무태도 및 업무성과 등 평가에 대한 확인, 교육전문기관에의 교육신청 등 교육 지 원 등
    • 급여관리: 기본급, 상여금, 제수당, 비용, 경조금, 퇴직금(또는 퇴직연금) 등의 지급 및 내역관리 등 ◦ 복리후생: 휴가, 단체보험의 가입 및 유지, 건강검진 등 관계법령, 근로계약 내지 취업규칙 등에서 정 하는 임직원 복지 관련 사항의 이행
    • 세금/보험처리: 국민연금건강보험고용보험산재보험 등 사회보험의 가입유지수급상실탈퇴 및 해당 보험료의 납부환급, 소득세주민세 등 각종 세금의 신고납부, 소득세법에 따른 연말정산의 실시, 원천징수영수증의 발급, 고용보험법에 따른 직업능력개발 훈련비용의 수급수강지원금의 지원 등
    • 법규준수/계약이행: 근로계약의 이행, 회사 제반 내부규정의 준수, 근로기준법산업안전보건법 등 근로 관계법령을 포함한 법령에 의거하여 회사에 부과되는 법적행정적 의무의 이행 등
    • 업무지원: 운송수단숙박시설의 예약 및 이용요금의 납부, 명함 제작, 법인카드의 발급, 회사 홍보물 발간 및 배포, 회사 운영 및 회사가 수행하는 업무와 관련된 전략 수립 및 자료계약서 등의 작성 및 계약의 체결이행, 주차권 및 출입보안카드의 발급 및 관리, 전산계정정보 관리 등
    • 보안/연락/감사: 회사 내 임직원 간 연락처 공유와 비상연락망 구축, 보안시스템의 유지·향상·점검, 비 위행위 등 인사 관련 업무연락, 범죄의 예방시설안전 및 화재 예방 등을 위한 영상정보처리기기의 설치 관리 및 운영, 회사에서 처리되는 정보의 보호 및 사고예방, 내부통제 등 회사의 정당한 이익을 보호하 기 위한 각종 전자기록 등 회사의 정보자산 및 그 처리현황에 대한 접근열람검색모니터링추출, 보안 시스템의 유지향상점검, 출입시스템의 유지관리, 업무와 관련하여 발생할 수 있는 범죄사규위반기타 불법행위 등의 예방 및 관련 증거 확보 등
    보유 및 이용기간
    • 관계 법령의 규정에 따라 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 회사는 고용관계 종료 후 5년 간 귀하의 개인정보를 보유 및 이용합니다.

  • 선택적 수집 및 이용

    수집항목
    • 보훈사항
    • 생명보험 관련 정보 (유형, 수익자 및 연락처)
    • 취미, 특기
    수집 및 이용목적
    • 보훈 대상자 확인 및 처우 제공
    • 임직원 취미활동의 지원 등 기타 복지 제공
    보유 및 이용기간
    • 관계 법령의 규정에 따라 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 회사는 고용관계 종료 후 5년 간 귀하의 개인정보를 보유 및 이용합니다.
  • 귀하는 위와 같은 일반 개인정보의 수집 및 이용을 거부할 수 있습니다. 다만, 일반 개인정보의 필수적 수집 및 이용에 동의하지 않을 경우 근로계약의 체결유지가 불가능할 수 있으며, 선택적 수집 및 이용에 동의하지 않을 경우 회사가 제공하는 지원 또는 혜택을 받지 못할 수 있습니다.

    (2) 고유식별정보의 수집 및 이용에 대한 동의 

  • 필수적 수집 및 이용

    수집항목
    • 외국인등록번호(임직원이 외국인인 경우)
    수집 및 이용목적
    • 국민연금건강보험고용보험산재보험 등 사회보험의 가입유지수급상실탈퇴 및 해당 보험료의 납부 환급, 소득세주민세 등 각종 세금의 신고납부, 소득세법에 따른 연말정산의 실시, 원천징수영수증의 발 급, 단체보험의 가입 등
    • 근로계약의 이행, 법인카드의 발급, 회사 제반 내부규정의 준수, 근로기준법산업안전보건법 등 근로관계법령을 포함한 법령에 의거하여 회사에 부과되는 법적행정적 의무의 이행 등
    • 보안시스템의 유지·향상·점검, 비위행위 등 인사 관련 업무연락, 회사에서 처리되는 정보의 보호 및 사고예방, 내부통제 등 회사의 정당한 이익을 보호하기 위한 각종 전자기록 등 회사의 정보자산 및 그 처리현황에 대한 접근열람검색모니터링추출, 보안시스템의 유지향상점검, 업무와 관련하여 발생할 수 있는 범죄사규위반기타 불법행위 등의 예방 및 관련 증거 확보 등
    보유 및 이용기간
    • 관계 법령의 규정에 따라 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 회사는 고용관계 종료 후 5년 간 귀하의 개인정보를 보유 및 이용합니다.
  • 귀하는 위와 같은 고유식별정보의 수집 및 이용을 거부할 수 있습니다. 다만, 고유식별정보의 필수적 수집 및 이용에 동의하 지 않을 경우 근로계약의 체결유지가 불가능할 수 있습니다.

    (3) 민감정보의 수집 및 이용에 대한 동의 

  • 필수적 수집 및 이용

    수집항목
    • 장애여부 및 등급, (해당되는 경우) 장애인등록번호, 장애등록사항
    수집 및 이용목적
    • 인사관리 및 사내 근무환경의 개선
    • 건강진단, 의료혜택 등 근로계약 내지 취업규칙에서 정하는 임직원 복지 관련 사항의 이행, 근로기준법
    • 산업안전보건법 등 근로관계법령을 포함한 법령에 의거하여 회사에 부과되는 법적행정적 의무의 이행
    보유 및 이용기간
    • 관계 법령의 규정에 따라 민감정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 회사는 고용관계 종료 후 5년 간 귀하의 개인정보를 보유 및 이용합니다.
  • 귀하는 위와 같은 민감정보의 수집 및 이용을 거부할 수 있습니다. 다만, 민감정보의 필수적 수집 및 이용에 동의하지 않을 경우 근로계약의 체결유지가 불가능할 수 있습니다.

2. 개인정보의 제3자 제공에 대한 동의 

    (1) 일반 개인정보의 제3자 제공에 대한 동의 

  • 필수적 제공

    제공받는 자 (연락처) 제공받는 자가 소재하는 국가 제공받는 자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보의 항목 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
    Mercedes-Benz Financial Services Korea Ltd.,
    Mercedes-Benz Mobility Korea Ltd. 1     		한국 계열사간 업무 협력 및 인사정보관리, 인사교류, 임직원에 대 한 교육, 각국 법령의 준수 및 그 준수 여부를 확인하기 위한 감사 및 검사 등의 실시 성명, 이메일주소, 전화 번호, 급여정보, 주소, 부서, 직급 등 이용목적이 달성되고 관련 법령상의 보존기간이 종료될 때까지
    AON(02-2260-2600), Marsh Korea(02-2095-4700), AIA생명(1588-9898), 삼성화재(1588-5114) 한국 단체보험의 가입 및 유지, 보험 금의 지급을 포함한 임직원 및 임직원 가족 대상 단체보험 관 련 업무 처리 성명, 생년월일, 성별, 이메일주소, 전화번호, 급여정보, 주소, 업무구분, 입사일, 부서, 직급, 가족정보(이름, 생년월 일, 성별) 등 상동

  • 선택적 제공

    제공받는 자 (연락처) 제공받는 자가 소재하는 국가 제공받는 자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보의 항목 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
    이제너두㈜
    (02-360-3100)     		한국 온라인복지관 운영, 임직원 대 상 건강검진 예약 서비스 제공 성명, 생년월일, 성별, 이메일주소, 전화번호, 부서, 직급, 부여포인트, 포털아이디, 입사 일, 가족정보(이름, 성별, 생년월일, 가족관계) 이용목적이 달성되고 관련 법령상의 보존기간이 종료될 때까지
  • 귀하는 위와 같은 일반 개인정보의 제3자 제공을 거부할 수 있습니다. 다만, 개인정보의 필수적 제공에 동의하지 않을 경우 근로계약의 체결유지가 불가능할 수 있으며, 선택적 제공에 동의하지 않을 경우 회사가 제공하는 지원 또는 혜택을 받지 못할 수 있습니다.

    (2) 고유식별정보의 제3자 제공에 대한 동의 

  • 필수적 제공

    제공받는 자 제공받는 자가 소재하는 국가 제공받는 자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보의 항목 제공받는 자의 고유식별정보 보유 및 이용기간
    Mercedes-Benz Financial Services Korea Ltd.,
    Mercedes-Benz Mobility Korea Ltd. 1     		한국 계열사간 업무 협력 및 인사정보관리, 인사교류, 임직원에 대 한 교육, 각국 법령의 준수 및 그 준수 여부를 확인하기 위한 감사 및 검사 등의 실시 외국인등록번호(임직 원이 외국인인 경우) 이용목적이 달성되고 관련 법령상의 보존기간이 종료될 때까지
  • 귀하는 위와 같은 고유식별정보의 제3자 제공을 거부할 수 있습니다. 다만, 고유식별정보의 필수적 제공에 동의하지 않을 경 우 근로계약의 체결유지가 불가능할 수 있습니다.

3. 개인정보의 국외 제공에 대한 동의 

    (1) 일반 개인정보의 국외 제공에 대한 동의 

  • 필수적 제공

    제공받는 자 제공받는 자가 소재하는 국가 제공받는 자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보의 항목 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
    회사의 본사 및 계열사1
    (Mercedes-Benz Group AG and Subsidiaries)     		본사: 독일 계열사: 중국, 싱가포르 등 40 여 개 이상 국가 계열사간 업무 협력 및 인사정보관리, 인사교류, 임직원에 대 한 교육, 각국 법령의 준수 및 그 준수 여부를 확인하기 위한 감사 및 검사 등의 실시 성명, 이메일주소, 전화 번호, 급여정보, 주소, 부서, 직급 등 이용목적이 달성되고 관련 법령상의 보존기간이 종료될 때까지
  • 귀하는 위와 같은 개인정보의 국외 제공을 거부할 수 있습니다. 다만, 개인정보의 필수적 제공에 동의하지 않을 경우 근로계약의 체결유지가 불가능할 수 있습니다.

    (2) 고유식별정보의 국외 제공에 대한 동의 

  • 필수적 제공

    제공받는 자 제공받는 자가 소재하는 국가 제공받는 자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보의 항목 제공받는 자의 고유식별 정보 보유 및 이용기간
    회사의 본사 및 계열사1
    (Mercedes-Benz Group AG and Subsidiaries)      		본사: 독일 계열사: 중국, 싱가포르 등 40 여 개 이상 국가 계열사간 업무 협력 및 인사정보관리, 인사교류, 임직원에 대 한 교육, 각국 법령의 준수 및 그 준수 여부를 확인하기 위한 감사 및 검사 등의 실시 외국인등록번호(임직 원이 외국인인 경우) 이용목적이 달성되고 관련 법령상의 보존기간이 종료될 때까지
  • 귀하는 위와 같은 고유식별정보의 국외 제공을 거부할 수 있습니다. 다만, 고유식별정보의 필수적 제공에 동의하지 않을 경 우 근로계약의 체결유지가 불가능할 수 있습니다.
본사 및 계열사 현황은 https://group.mercedes-benz.com/careers/about-us/locations/?r=dai 에서 확인하실 수 있습니다.
귀하의 가족을 비롯한 제3자(이하 “가족 등”)의 개인정보를 회사에 제공하는 경우, 귀하는 그에 앞서 가족 등에게 그들의 정보를 회사에 제공한다는 점과 제공하는 개인정보의 항목, 회사의 이용목적, 회사가 해당 개인정보를 보유 및 이용하는 기간(회사가 이를 다시 제3자에게 제공하는 경우에는 그와 관련된 내용을 포함)을 충분히 설명하고 이에 대한 동의를 받아야 합니다. 귀하는 이 동 의서에 서명하거나 전자적으로 동의함으로써 귀하가 가족 등에게 그와 같은 설명을 제공하고 해당 가족 등으로부터 적법한 동의를 받았음을 진술합니다.
본인은 상기 내용을 상세히 읽어 보았고, 이에 관하여 충분히 이해하였으며, 본인의 자유로운 의사에 의해 동의하는 바, 아래와 같이 서명합니다.

*다음 단계로 진행 시, 해당 동의서의 전자서명 날인을 위한 이메일이 발송 됩니다.